רוצה שהעסק שלך יהיה יותר מהיר, גמיש, נייד ומחובר גם אם אין לך מנהל מערכות מידע?
האם אתה מבזבז זמן רב על מחשוב?
יש לנו חדשות טובות בשבילך!
תתחיל להתפנות למה שאתה אוהב באמת
תארו לעצמכם שעובדים יוכלו ליהנות מגישה לאינטרנט "כמעט מכל מקום", לקוחות יוכלו ליהנות משיתוף מידע רחב יותר והעסק שלכם יהיה תמיד מחובר און ליין – כך שתוכלו להגביר את היעילות גם מבלי להעסיק צוות מחשוב.
זאת ועוד:
|
•
|
עם גישה לדואר אלקטרוני "כמעט מכל מקום" ,עם גישה לקבצים משותפים וניהול לוחות זמנים משותפים, יכולים עובדים לחסוך בזמן, להגביר את מהירות התגובה ללקוח ולנהל בצורה יעילה יותר את סדר היום שלהם.
|
|
•
|
גישה למידע משותף מתוך או מחוץ למשרד, מבלי שתצטרכו לשמור מספר גרסאות. בנוסף לכך, תוכלו להעלות למחשב קבצים גדולים על מנת לאפשר ללקוחות גישה אליהם בסביבה שיתופית.
|
|
•
|
עם מכשירים ניידים המתחברים בקלות לדואר האלקטרוני שלכם, וגם מהמחשב הביתי , אתם עדיין מחוברים לכל המידע של העסק גם אם אין לכם את המחשב הנייד שלכם.
|
בשימוש בפתרון אירוח שירותי תוכנה מנוהלים - הגדילו את היעילות שלכם, לא את תקציב טכנולוגיית המידע שלכם.
הספיקו יותר
הפתרון המנוהל של WebOffice עבור Microsoft Exchange, הוא אמצעי מעולה לשיתוף דואר אלקטרוני לוח שנה ואנשי קשר
|
•
|
העבירו שינויים בהודעות דואר אלקטרוני, משימות, לוח שנה ואנשי קשר בזמן אמת לעובדים מרוחקים הנמצאים מחוץ לעסק, על מנת שימשיכו להיות מחוברים למידע ולעסק
|
|
•
|
תאמו פגישות בקלות בין המשתתפים גם עבור עובדים הנמצאים בתנועה מחוץ לעסק
|
|
•
|
צרו ספר טלפונים מרכזי שהוא נגיש לכל העובדים, לשותפים ולעמיתים
|
|
•
|
נהלו משימות משותפות תוך צפייה במסמכים משותפים, ומטלות תוך מעקב אחר משימות שמתעכבות, הושלמו או עדיין פעילות.
|
גישה מכל מקום
גישה נוחה להודעות דואר אלקטרוני חשובות, לרשימת אנשי הקשר וליומנים באמצעות מחשבים ניידים מחשבי כף ידאו מכל מחשב אישי המחובר לאינטרנט.
|
•
|
היו מעודכנים תמיד עם גישה מועדכנת להודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ויומן בכל עת ומכל מחשב או מכשיר נייד עם Outlook.
|
|
•
|
תיהנו מדואר אלקטרוני נייד לכל העובדים במחיר אטרקטיבי שכן אין שירותים יקרים נוספים לשימוש באירוח שירותי תוכנה.
|
|
•
|
הבטיחו לעצמכם גישה לכל מאפייני ההתקשרות – דואר אלקטרוני, יומנים, אנשי קשר ומשימות – גם כאשר אתם לא מחוברים לאינטרנט או פועלים באמצעות חיבורי אינטרנט לקויים.
|
|
•
|
עסקים קטנים הם מאוד ניידים:
|
•
|
אחוז גבוה של עובדים בעסקים קטנים נמצאים בנסיעות עסקיות לעיתים תכופות יותרמאשר עסקים בינוניים או חברות.
|
|
•
|
כ-80% מהעובדים בעסקים הקטנים נמצאים מחוץ למשרד לפחות 20% מהזמן.
|
|
|
•
|
עסקים קטנים עושים שימוש בפתרונות שונים להתחברות למשרד:
|
•
|
אחוז החדירה של מכשירים ניידים בקרב עסקים קטנים הוא גבוה – עסקים קטנים משתמשים בפתרונות שונים (מחשבים ניידים, ניידים טלפונים ניידים, מחשבי כף יד וכו') על מנת להתחבר.
|
|
|
•
|
מחשבי כף יד מאפשרים למשתמשים:
|
•
|
לקבל ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני.
|
|
•
|
לסנכרן לוח שנה, אנשי קשר ומטלות של Outlook.
|
|
•
|
לעבוד על גרסאות ניידות של תוכנות Office מוכרות, לרבות Word, Excel וPowerPoint -
|
|
•
|
גלישה באינטרנט.
|
|
•
|
נגינת קובצי מולטימדיה בעזרת Media Player 10 Mobile, צילום קובצי ווידאו, תמונות והקלטות קוליות באמצעות מצלמה ומיקרופון מובנה.
|
|
שימוש במגוון רחב של יישומים, לרבות יישומי GPS ואפליקציות ורטיקאליות כגון מערכות לניהול קשרי לקוחות CRM
שקט נפשי
תיהנו מכך שמומחים מנהלים את מערכת הדואר אלקטרוני שלכם ומגיבים במהירות לאיומי אבטחה כגון דואר זבל ווירוסים.
|
•
|
עם שירותי אירוח מנוהלים תוכלו להיות שקטים ובטוחים אודות אבטחת מערכת הדואר האלקטרוני שלכם ע"י ספק השירות, עדכוני אבטחה, סריקות אנטי וירוס, גיבויים אוטומטיים ייעשו עבורכם באופן שוטף וקבוע. תהנו משרידות נתונים גבוהה , יציבות מערכות והגנה מפני אובדן נתונים
|
|
•
|
תיהנו מגמישות רבה יותר עם היכולת להוסיף או לצמצם מספר תיבות דואר, נפח אחסון לתיבה ומאפיינים אחרים במקביל לשינויים בצרכים העסקיים שלכם.
|
|
•
|
עזרו להגן על המידע החסוי שלכם באמצעות מאפייני אבטחה מתקדמים כגון דרישת סיסמה ומחיקת נתונים מרוחקת למקרה של אובדן או גניבתהמכשיר.
|
האם אירוח שירותי מחשוב הוא הפתרון המנוהל שמתאים לך?
בדקו את הטבלה ההשוואתית שלהלן ותראו אם הפתרון מתאים לצרכים העסקיים שלכם.
|
|
אירוח שירותי מחשוב
|
טכנולוגיה מנוהלת בעסק
|
|
באיזו מידה יש בעסק שלכם פונקציה אשר אחראית לנושאי המחשוב בעסק?
|
אין בידינו פונקציה הדרושה לניהול שרתים בחברה או באמצעות שותף.
|
יש בידינו את כישורי ה-IT לניהול שרת בחברה ו/או יש לנו גישה לשותף בעל יכולת ניהול שרת בחברה.
|
|
מסיבות עסקיות, האם חשוב שנתוני הדואר האלקטרוני שלכם יהיו מאוחסנים באתר?
|
המידע שלנו צריך להיות מוגן ושמור, אולם הוא יכול להיות מאוחסן מחוץ לאתר.
|
אנחנו צריכים שנתוני הדואר האלקטרוני שלנו יישארו באתר.
|
|
עד כמה גישה לשירות תמיכה 24/7 קריטית עבורכם?
|
גישה לתמיכה 24/7 בעלות נמוכה היא קריטית.
העובדה שאחרים מתחזקים את מערכות המידע ואיננו צריכים לעשות זאת בעצמנו היא חשובה ומשתלמת עבורנו.
|
לתמיכה 24/7 יש ערך מסוים, אבל היא אינה קריטית.
אנו מסתמכים על שירותי מערכות מידע פנימיים או על יועצים חיצוניים.
|
|
עד כמה מבוזר ונייד כוח העבודה שלכם?
|
אין לנו משרד מרכזי, אבל יש עובדים מרוחקים או אנשים הנמצאים לעיתים קרובות מחוץ למשרד או שעובדים מהבית.
|
יש לנו משרד מרכזי ורוב האנשים נמצאים בו במהלך יום העבודה
|
|
מהי מידת תחלופת העובדים אצלכם?
|
קיימות תנודות מסויימת בהיקף העובדים שלנו.
|
יש מעט מאוד תחלופה בקרב העובדים אצלנו.
|
|
באיזו מידה אתם יכולים לקבל על עצמכם השקעה כספית ראשונה גבוהה עבור המחשוב?
|
אני מעדיף להתנסות ולשלם מדי חודש עבור מחשוב על פני השקעה ראשונית גבוהה
|
העסק שלי יכול לשלם מראש או לממן את הרכישה וההתקנה של פיתרון.
|
|
באיזו מידה חשובה לכם האפשרות לעבוד על גרסאות תוכנה חדשות ועדכניות?
|
חשובה לנו היכולת להוסיף מאפיינים ושירותי דואר אלקטרוני חדשים ללא כאב ראש, שדרוגים ועלויות נוספות.
|
הארגון שלי מוכן להשתמש במערכות מידע פנימיות או ביועץ חיצוני לצורך הפעלת או שילוב שירותים חדשים.
|
|
|
|
|
שיתוף קבצים
רוצים שהעובדים שלכם באמת יגיעו להישגים?
Microsoft Windows SharePoint מאפשר לכם ליצור אתרים שיתופיים שמעצימים את האנשים שלכם לעבודה משותפת טובה וחכמה יותר.
|
•
|
שתפו פעולה בניהול :אנשי קשר, מידע וקבצים כגון: דוחות, הצעות מחיר, דוחות מכירה, רשימות מלאי, רשימות קשרי לקוחות, מחירונים וגיליונות אלקטרוניים.
|
|
•
|
היו תמיד מעודכנים באמצעות גישה למסמך או למידע העדכני ביותר, אפילו כאשר עובד אינו נמצא כרגע בעסק.
|
|
•
|
לעולם אל תדאגו לבקרת גרסאות או גיבוי קבצים שכן הכול מתעדכן באופן אוטומטי ומאוחסן באופן מרכזי.
|
|
•
|
התייעצו בקלות עם עובדים באמצעות דואר אלקטרוני ושירותי messaging בעניין מסמכים השמורים באתר משותף.
|
העובדים שלכם יוכלו לעבוד בסביבה מוכרת, שכן SharePoint פועל באינטגרציה מלאה עם כלי Microsoft Office, כגון Word, Excel ו-PowerPoint.
|
•
|
קראו וערכו מסמכים, רשימות, אירועים וחלוקת משימות.
|
|
•
|
ניתן לצפות בלוח אירועים במקביל ליומנים אישיים.
|
כבעלי עסק, צריכה להיות לכם האפשרות לנהל את העסקים שלכם גם כשאתם מחוץ למשרד. מיקרוסופט מספקת פתרונות שמקנים לכם את הגמישות לניהול העסקים שלכם מכל מקום, כי אתם ממשיכים להיות מחוברים ללקוחות ולמידע העסקי, להשתמש בגרסאות ניידות של תוכנות מיקרוסופט מוכרות ואתם ממלאים את כל צורכי התקשורת הניידת שלכם באמצעות מכשיר אחד.
סיכום:
לעסקים קטנים צריכה להיות היכולת לנהל את העסקים שלהם גם כשהם נמצאים מחוץ למשרד.
WebOffice בשיתוף מיקרוסופט מציעה פתרונות המאפשרים לעסקים קטנים את הגמישות לנהל את העסקים שלהם מכל מקום שהוא, משום שהם יכולים להמשיך להיות מחוברים ללקוחות ולמידע העסקי, לעשות שימוש בגרסאות ניידות של תוכנות מיקרוסופט מוכרות ולמלא את כל צורכי התקשורת הניידת שלהם במכשיר אחד בלבד.
יתרונות עיקריים
|
1.
|
שמירה על קשר עם לקוחות ונגישות למידע - התחברות למידע ולקוחות כמעט מכלמקום שהוא.
|
|
2.
|
שימוש בגרסאות ניידות של תוכנית מיקרוסופט מוכרות - ניהול עסקים וביצועמשימות עסקיות באופן מושלם בעת השהיה מחוץ למשרד.
|
|
3.
|
שימוש במכשירים פשוטים וכוללים לתמיכה בצורכי הניידות שלכם - שימוש במכשיר המבוסס על Windows המוכר למשתמש.
|
שמירה על קשר עם העסק שלכם כשאתם מחוץ למשרד יכולה להיות משימה פשוטה. פתרונות הניידות של מיקרוסופט משפרים את הנגישות שלכם ללקוחות ולמידע, כך שתוכלו להגיב ביעילות רבה יותר. עם יישומי דואר אלקטרוני, מסמכים ועסקים במרחק נגיעה, תוכלו אתם והעובדים שלכם לעבוד בכל עת וכמעט מכל מקום - כדי שלא תחמיצו הזדמנויות.
גישה וניהול מידע חיוני כמעט מכל מקום
שלחו וקבלו הודעות דואר אלקטרוני, בדקו נתוני לקוחות ואנשי קשר, נהלו את היומן ורשימת המטלות שלכם – תוכלו לעשות את כל זה ועוד בשימוש ב-Microsoft® OfficeOutlook Mobile ומכשיר המבוסס על Windows Mobile®.
השתמשו במידע העדכני ביותר כשאתם צריכים אותו
תיהנו מגישה בזמן אמת למידע העדכני ביותר כאשר תסנכרנו את מכשיר ה-Windows Mobile שלכם עם השרת תוך שימוש ב-Microsoft Windows® Small Business Server 2003/2008.
קראו ועדכנו מסמכים מחוץ למשרד
צפו בפרטים העדכניים במסמך, עדכנו אותו ושלחו אותו ללקוחות או לעמיתים. Microsoft office Word Mobile, Excel® Mobile ו-PowerPoint® Mobile מאפשרים לכם לעשות את כל זה ויותר, כמעט מכל מקום.
שימרו על קשר עם לקוחות, לעולם על תחמיצו הזדמנות
לא משנה לאן תצטרכו להגיע ביום העסקים שלכם, מכשיר עליו מותקן Windows Mobile יאפשר לכם גישה מהירה ונוחה למידע, ולהמשיך להיענות לצורכי הלקוחות שלכם.
"המאמר מתוך אתר מיקרוסופט ישראל"
|
טלפון: 
