יצירת אינדקסים של הודעות מפשטת את תהליך האיתור של כל הודעות הדוא"ל, אנשי הקשר או המשימות ומאפשרת לעובדים להתחקות מיידית אחר הנתונים המבוקשים. הפונקציות יצירת אינדקסים של הודעות וחיפוש מיידי זמינות בלקוח Outlook Web Access 2007, Office Outlook 2007 ובהתקנים התומכים ב- Windows Mobile גרסה 6.

 

הודעות הדוא"ל מסתנכרנות באופן תמידי עם התקנים התומכים ב- Windows Mobile הודות ל- Microsoft Direct Push. ניתן לחפש מידע בכל תיבת הדואר מההתקן הנייד הודות ליצירת אינדקסים של הודעות שמתבצעת בשרת. 

 

טכנולוגיות Anti-spam ואנטי וירוס מתקדמות ומשולבות מספקות הגנה מושלמת על הדוא"ל העסקי מפני סיכוני אבטחה. האבטחה האלחוטית המשופרת מאפשרת למשתמשים 'לנקות' מייד את ההתקנים הניידים שלהם מתכני Outlook Web Access 2007, במקרה של אובדן או גניבה.

 

Outlook Web Access 2007 הנו אחד היישומי האינטרנט המתוחכמים ביותר שיצאו אי-פעם לשוק. ניתן להגיע אל כל אנשי הקשר ולוחות השנה באמצעות דפדפן אינטרנט כלשהו, מכל מקום בעולם. הפונקציה WebReady Document Viewing מאפשרת לפתוח ולקרוא קבצים מצורפים גם במחשבים שלא הותקן בהם היישום הרלוונטי הדרוש. Outlook Web Access 2007 כולל גם אפשרויות שימושיות (usability) משופרות, כגון פקדי "מחוץ למשרד" (out of office).

 

Exchange 2007 עוצב מחדש כדי לפעול במחשבים מתקדמים בארכיטקטורה של 64bit. הדבר מתבטע בעוצמת עיבוד גבוהה יותר ובשיפור מהירות העברת הודעות הדוא"ל. טכנולוגיית ה- Clustering החדשה מאפשרת לשכפל נתונים אל שרת פאסיביבאופן מיידי, דבר המעלה את רמת האמינות ותורם לפעולה רצופה ללא השבתות (Uptime).