השימוש ב-Office Outlook 2007 יחד עם Exchange 2007 מספק פתרון משולב לניהול זמן ומידע, יצירת קשר מעבר לגבולות ומחסומים ושליטה מתמידה בכל המידע שמתקבל. Office Outlook 2007 מספק פונקציות חדשניות לחיפוש מידע בין מסרי התקשורת, לארגון העבודה ולשיתוף יעיל יותר של מידע עם אנשים אחרים – כל זאת תחת קורת גג אחת.
◄חיפוש מיידי
נוכח הגידול הגואה דרך קבע של נפחי הדוא"ל הנשלחים והמתקבלים בין אנשי קשר במגזר העסקי, היכולת לאחזר מידע במהירות היא דבר חיוני. פונקציית החיפוש המובנית של Office Outlook 2007 מאפשרת לעובדים לאתר מידע בדוא"ל, לוח שנה, אנשי קשר או משימות לפי מילות מפתח, תאריכים או קריטריונים גמישים אחרים, ועל-ידי כך לחסוך זמן יקר.
◄ניהול זמן
Office Outlook 2007 מאפשר לעובדים לנהל את זמן העבודה שלהם בעזרת To-Do Bar (סרגל משימות לביצוע), הכולל סימון ברור של הודעות דוא"ל ומשימות. סרגל המשימות לביצוע שומר גם משימות שנשמרו ביישומי Microsoft Office אחרים, כגון Project, OneNote ו-SharePoint 2007. האינטגרציה של סרגל המשימות לביצוע בלוח השנה מסייעת לתזמן את המשימות ולעקוב אחר ביצוען בצורה קלה ופשוטה.
◄ממשק משופר
ממשק הודעות של Office Outlook 2007 עוצב מחדש והוא מאפשר לחבר, לעצב ולבצע פעולות על מידע באופן פשוט ואינטואיטיבי. כל שלל התכונות והיכולות של Office Outlook 2007 נמצא מעתה במקום נגיש ונוח לעבודה, דבר המקל על המשתמשים לנווט בין האפשרויות השונות.
◄תזמון מתקדם
פונקציות לוח השנה של Office Outlook 2007 מאפשרות לשתף לוחות שנה בצורה קלה ופשוטה עם כל אדם מתוך או מחוץ לארגון. העובדים יכולים ליצור ולפרסם לוחות שנה אל Microsoft Office Online, להוסיף ולשתף מנויי לוח שנה באינטרנט, לשלוח תמונות לוח שנה בדוא"ל או לשלוח כרטיס ביקור אלקטרוני ללקוחות.
◄תקשורת מאובטחת
Office Outlook 2007 כולל אמצעי הגנה חדשים מפני דואר זבל ואתרי Phishing (דיוג, או הונאה מקוונת) באינטרנט. כדי להגן על העובדים מפני חשיפת פרטים אישיים בפני אתרי אינטרנט מתחזים, Office Outlook 2007 כולל מסנן זבל משופר ותכונות חדשות שמשביתות קישורים ומזהירות את המשתמשים מפני תוכן זדוני בהודעת דוא"ל.
◄ארגון מידע
ניתן לנצל את ה-Color Categories (קטגוריות בצבע) של Office Outlook 2007 כדי להוסיף קטגוריות לכל סוג מידע ב-Outlook. קטגוריות הצבע מספקות כלי חזותי להבדיל פריטים זה מזה, וכך מפשטים את ארגון וחיפוש המידע.
|
טלפון: 
